多易拍文件拍摄仪在工商档案管理系统中的应用方案

    工商行政管理局担负着各企业档案管理的任务，其中查询档案科是一个专门处理工商业务档案的职能部门。它所处理的业务档案是纪录企业注册登记、变更、年审等业务处理过程的原始记录，也是进行查单交涉和验单交涉的有利证据。因此，工商业务档案的管理是一个相当重要的工作。

    传统的工商档案管理方式由于纯手工操作、劳动强度大、效率低下，已经越来越难以适应业务发展的需要，如果在成千上万的存档档案中查找某一特定档案时，检索工作难度之大可想而知。传统的档案保管方式却成为制约工商局进一步提高工作效率和质量的枷锁。仅仅依靠纸质文档保管档案，不但需要大量的存放库房和维护资金，而且调阅效率极低，对各类档案的整理、装订和入档需要花费大量的精力和财力。特别是在企业查档时，由于时间的严重浪费，导致查档费用收入减少。

    企业档案资料的电子化处理。将现有的企业档案资料分类扫描成图像文件，并进行科学的分类存储，建立相应的档案数据库，以便能快速、简便地查阅。

    要对每一档案都设定权限。从对档案的操作角度设定无权限、查看权、修改权，从浏览权限按原件内容的不同，设定查询人员是否可以查看、打印某些原件。系统要有高度严格的安全性及保密性。

    要满足工商企业管理部门对外查询服务需要，以及在Intranet /Internet网络上的需要（如：红盾网等）。提供通过局域网、广域网对工商档案条目信息的查询，甚至包括对原件的查阅，同时，针对查询的具体要求，还能限制档案页仅被查看，而不能打印或存盘。

    对于工商企业档案不断变化的特性，要能科学高效的进行管理。工商企业档案由于企业变更、年检等方面原因，经常要发生变化，整个案卷处在一个动态的存在过程中。不仅如此，企业的吊销、注销等复杂的情况，也将影响整个企业档案的状态。这对于企业档案管理工作者来说是非常繁重的一项工作。

    随着工商管理部门信息化建设程度的提高，对企业档案管理提出更高的要求。工商管理局网络硬件系统的经过近几年的不断建设，网络端口可以从市局到分局，并覆盖到工商所。这为工商企业档案管理系统的全面应用提供了充分的条件，同时也对系统提出了新的更高的要求。包括工商企业档案的分布扫描，集中存储，随处查询等。