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文件拍摄仪在网络信息技术产业中的解决方案

发布者: 多易拍官网  添加时间: 2011/6/10  点击 :6282次
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我国网络信息技术产业蓬勃发展,网络公司规模不断壮大,业务量急速上升,加之今年以来国家工信部严查备案信息,对备案真实性要求极高,随之而来的纸质文档成倍增长,公司行政部门面临着巨大压力,普通扫描仪上传备案文件过慢,造成极大时间浪费,影响了客户备案时效。
• 查询、调阅时间周期长
影响工作效率。
• 纸质文件保存难
受存储环境的限制,可能造成纸张受损、变质、变黄。
• 纸质文件 易丢失、损坏
在文件查阅期间,由于工作人员需反复查阅卷宗,造成案卷原件受损或遗失,无法恢复。
系统效益分析
• 提高工作效率
实现纸质文件网络共享,迅速上传备案信息,可以有效减少纸质文件的传递。查询时,只需键入索引号或关键词(如档案号)即可在数秒内将原始的影像案卷调阅出来,极大地提高了工作效率。
• 减少不必要的损失
文件影像管理系统采用光盘为存储介质保存原始的影像文件,这有利于保存,既提高了工作效率,同时避免了原始案卷在反复查询、借阅中造成的遗失、破损等。
• 录入速度快捷准确
面对上百万页的文档,要在短时间内建成电子文档,非高速扫描设备不可,多易拍文件拍摄仪满足了这样的要求。
• 案卷资料的局域网或广域网共享
系统内部跨部门、跨地区的案卷资源共享成为现实,丰富的资源来源于的各个部门、各个地区。
• 降低存储和管理的成本
系统可以减少管理相关的劳动成本,存储空间(如档案库房)的成本。

 
     
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