通信业的应用
在改革开放所带来的巨大机遇面前，通信业以其空前的速度成为增长最快的行业之一，取得了令人瞩目的成绩。在高速增长的同时，随着通信改革的深入进行，如何降低营运成本、提高客户服务质量已经成为了企业生存的命脉。档案管理作为通信日常工作中重要的组成部分，对其进行现代化管理，也是保持企业竞争力不可或缺的一环。然而，传统的纸张管理方式存在着诸如保管困难、查阅不便、空间不足等等诸多管理上的困扰。
1、大量以纸张形式保存的文件，包括新开户申请表、公司托收表、过户申请表、公司帐号更改申请表及用户的有效证件等；同时每天又会不断产生大量新的文档资料。
这些纸张文件传统采用手工方式进行分类、整理、立卷、归档、查询等日常管理，工作强度大，调阅困难，难以对公司各层次人员及客户的查阅作出及时的响应，方法落后，难以与国际接轨，无法适应公司业务的不断发展。
2、档案库房已“纸满为患”并且随着文档数量的大幅度增加，必须寻找更多的库房存储，仓储费用及管理费用亦大幅增加；
3、原始档案调阅频繁，且无备份，极易发生原始件的丢失及损坏；对保障企业的利益造成隐患；
4、纸张文件在正常情况下很难做到永久保存，并极易受到水灾、火灾、虫鼠叮咬等威胁；因而造成不必要的损失；
5、档案资料没有数字化，不便于信息的共享，不能在现代电子网络上传输，无法满足办公现代化要求，更不能适应“电子商务时代”的需要。
建议方案
1、在档案中心配置多易拍文件拍摄仪。
2、将需拍摄的文档集中整理后送到档案中心。由档案中心工作人员用多易拍文件拍摄仪，将纸张文档转换为电子影像。
3、经过数字化处理后的纸张档案，归档封存。
4、经多易拍文件拍摄仪拍摄后的文档影像按关键字属性建立索引，以方便以后调阅；当硬盘缓存区快满时，应将缓存区内容刻录到空白光盘，然后储存在光盘柜中提供网络共享。
解决方案效益分析
本方案充分考虑了通信业现有的文档的特点、结构及投资规模。采用先进的多易拍文件拍摄仪，具有快速生成文档影像、调阅快捷、保存安全等特点。
1、低成本：采用光盘作为存储介质（平均光盘存放15000页文档）节省存储空间，间接降低成本；而且电子影像管理方便可靠，对比纸张媒体，提供了更优的性能价格比。
2、保护原件：与传统的手工翻阅比较，无纸化的文档管理可以将对重要文件的损害降到最低限度，有利于文档原件的长久保存。
3、文档的真实再现：通过多易拍文件拍摄仪拍摄的电子影像文件，真实反映文档原貌。同时电子影像不受使用和复制次数的影响，能始终保持高质量，而纸张却无法相比。
4、长久保存：光盘的保存条件要求比纸张低得多，保存期长达一百年；无论时间的长短，其上的影像仍能保持高品质。 |
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